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WPS Office 2007应用技巧6则

技术一:用好文档布局图

假如长文档内置了标题、目录等布局样式,那么可以在借助“文档布局图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档布局图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档布局图。

这是选择“靠左的效果,必要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档布局图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,假如你感觉这样太零乱的话,可以单击“显示级别按钮,从下拉菜单中选择所必要显示的级别,然后急速就可以生效,可以说是异常的方便。

技术二:保举列表机动利用

假如盼望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只妙手工输入或应用复制粘贴来实现。WPS表格2007增添了“保举列表的功能供用户应用,这一功能默认设置下已经被自动启用,着实也便是我们已经习气的影象式输入功能。

假如你感觉这个保举列表对照烦人的话,可以从“对象菜单下打开“选项对话框,然后切换到“编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。

技术三:分屏播放演示文稿

对付常常必要演示文稿的用户来说,WPS演示2007供给的“分屏播放功能可以说是相称的实用。现在的操作系统应该说大年夜都供给了对多显示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映要领菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者供给一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。

使用该功能,演讲者可以加倍充分地使用帮助资料对演讲内容进行具体解说,有助于对演讲历程进行更好地节制表格美化更便捷,初次应用时会有一个双屏扩展模式领导,根据领导的提示操作即可。

技术四:激活多说话支持

假如打开“WPS Office 2007设置设置设备摆设摆设对象对话框,我们可以在这里发明新增添的“说话/区域设置的选项卡,鄙人拉列表框中可以经由过程说话的切换周全调换菜单、对话框、警告框、赞助中显示的说话等资本,不过现在暂时只有“中文一种说话可供选择。

假如你有必要的话,可以从http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下载日文和英文版本,安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041和“1033目录分手复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种说话之间进行自由切换,不过必须重启法度榜样后才能生效。

技术五:随时随地用翻译

我们知道,Word 2007供给了一个异常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)或“翻译→英语(美国),而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。

选择WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不必要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中造访相关页面,直接就可以得到翻译结果。当然,假如你还感觉不太知足,可以到官方主页查看更多信息。

技术六:变动图片留属性

进行文档编辑时,一样平常都邑必要插入相关的图片以作阐明,这样可以前进文档的涉猎效果。不过,假如你花费了多少光阴完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却因为某些缘故原由必要从新替换图片,这样一来势必会必要从新进行相关的编辑和设置,假如必要替换的图片数量对照多,那可真是一件令人憎恶的事情。

着实,WPS翰墨2007供给了一个异常实用的功能:变动图片。右击必要调换的图片,如图6所示,从快捷菜单中选择“变动图片,或者在图片对象栏中选择倒数第二个按钮“变动图片,然后在随之弹出的对话框中指定新的图片,确认后即可直接调换,而且还可以自动继承原图片的各项属性,完全不必要你的重复劳动,是不是很故意思?

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